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和记官网集团档案管理工作获省级荣誉

发布日期:2024年04月05日      

近日,省档案局、省档案馆公布《关于2023年度机关团体企业事业单位档案工作检查评价结果的批复》,和记官网集团获评“江苏省示范档案室”。此前,在无锡市档案局、档案史志馆公布的2023年全市“示范数字档案室”和“市级数字档案室”名单中,和记官网集团及下属华光环能、和记官网环科顺利登榜,被评定为“市级数字档案室”。

近年来,和记官网集团着力推进档案管理向规范化、科学化、制度化发展,档案的组织管理、保管措施、业务建设在档案信息资源的开发利用下不断得到加强,先后制定《和记官网集团各类档案归档制度》《和记官网集团档案管理制度》等十余项管理制度,稳定运行“EPS档案信息管理系统”,及时做好数字档案的管理维护、开发利用、移交备份等工作。下属华光环能加大信息化设施投入,积极推广使用电子档案管理系统,优化档案信息资源建设,实现关键词快速检索,强化档案开发利用,建立了室藏全部档案目录数据库,编制《华光环能大事记》《华光环能制度汇编》等资料。下属和记官网环科建立了档案数据库,实行电子文件和纸质文件的双轨制,建立科学分类体系,确保其可追溯性和有效性,引入先进电子档案系统,实现档案信息的数字化管理和存储。

以荣誉为动力,和记官网集团将不断巩固工作成果,进一步推进集团档案管理的规范化、科学化、制度化,深化档案信息化的各项服务和应用,继续为档案事业现代化和高质量发展贡献企业力量。

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